Impreza na zakończenie studiów na statku w Toruniu – absolutorium na Wiśle

Impreza na zakończenie studiów to ostatnia okazja, żeby cały rocznik spotkał się w jednym miejscu, zanim każdy rozjedzie się w swoją stronę. W Toruniu – mieście, którego rytm od dziesięcioleci wyznacza uniwersytet – taki wieczór można zorganizować na prywatnym statku na Wiśle, z widokiem na Starówkę, która przez lata była tłem Waszych studenckich wieczorów.

Podpowiadamy, jak podzielić obowiązki w komitecie organizacyjnym, kiedy zaplanować rejs i jak policzyć budżet, żeby składka nie odstraszyła połowy roku.

Impreza na zakończenie studiów w Toruniu – dlaczego na Wiśle

Toruń to miasto akademickie. Uniwersytet Mikołaja Kopernika działa od 1945 roku i kształci blisko 20 tysięcy studentów, doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych. Trzynaście jego wydziałów mieści się w Toruniu, a trzy medyczne – w Collegium Medicum w Bydgoszczy. W mieście działa też kilka uczelni niepublicznych.

Dla rocznika, który przez lata spotykał się na zajęciach, w akademikach i na imprezach, statek ma jedną dużą zaletę: przez dwie godziny wszyscy są razem. Nie ma rozchodzenia się po salach ani szukania znajomych w tłumie – jest jeden pokład, jedna muzyka i panorama Starówki wpisanej na listę UNESCO za burtą.

Komitet organizacyjny – kto za co odpowiada

Przy kilkudziesięciu osobach jedna osoba nie ogarnie wszystkiego. Sprawdza się podział na trzy role:

1. Koordynator – kontaktuje się z organizatorem rejsu, potwierdza termin, godzinę i szczegóły.
2. Skarbnik – zbiera wpłaty, prowadzi prostą listę w arkuszu i pilnuje terminów. Ustalcie z góry, do kiedy można zrezygnować i co wtedy dzieje się z wpłatą.
3. Osoba od programu – zbiera pomysły na zabawy, playlistę, przemowę i ewentualne podziękowania dla wykładowców.

Zacznijcie od ankiety na grupowym czacie: kto jest zainteresowany, jaki budżet jest akceptowalny i które terminy odpadają. Dopiero z tymi danymi wyślijcie zapytanie – na podstawie miasta, terminu i liczby osób przygotujemy wstępną ofertę.

Jak policzyć składkę rocznika

Najprościej pokazać wszystkim kilka wariantów od razu. Przykład dla 40 osób, według cen pakietów w Toruniu (bez dodatków):

Pakiet	Cena za osobę	Razem dla 40 osób
Basic	od 99 zł	od 3960 zł
Star	od 129 zł	od 5160 zł
VIP	od 169 zł	od 6760 zł

Do kwoty z pakietu doliczcie ewentualne dodatki, np. catering czy baner. Zbierajcie pieniądze w dwóch ratach – pierwsza wpłata przy zapisie mobilizuje niezdecydowanych, a druga przychodzi, gdy lista jest już zamknięta.

Termin i godzina rejsu dla absolwentów w Toruniu

Rejsy odbywają się w sezonie, od wiosny do jesieni, więc impreza absolwentów dobrze wpisuje się w koniec roku akademickiego – po obronach, egzaminach lub uroczystym absolutorium. Daty uroczystości ustala każda uczelnia i wydział, dlatego najpierw sprawdźcie je u siebie, a dopiero potem rezerwujcie statek.

• Rezerwację trzeba złożyć co najmniej 5 dni roboczych przed wydarzeniem, ale letnie weekendy znikają szybko – im wcześniej, tym lepiej.
• Godzinę wypłynięcia ustalamy indywidualnie: po południu, o zachodzie słońca albo wieczorem.
• Jeśli część roku dojeżdża z Bydgoszczy (ok. 45 km) – np. absolwenci kierunków medycznych z Collegium Medicum – wybierzcie godzinę, która pozwoli wszystkim spokojnie wrócić.
• Toruń Główny leży na lewym brzegu Wisły, ok. 2 km od Starówki – osoby przyjeżdżające pociągiem muszą doliczyć czas na dojazd.

Program wieczoru absolwentów na statku w Toruniu

Moment	Pomysł
Wejście na pokład	Czerwony dywan (w pakietach Star i VIP) i wspólne zdjęcie całego rocznika
Pierwszy toast	Krótka przemowa starosty roku – maksymalnie kilka minut
Środek rejsu	Quiz o studiach i żartobliwe „dyplomy” dla wybranych osób z roku
Zachód słońca	Zdjęcia grupowe na tle Starówki i rzeki
Ostatnia część	Muzyka i taniec – własna playlista roku albo DJ w pakiecie VIP

Wspólne zdjęcie rocznika zróbcie na samym początku, zanim grupa rozejdzie się po pokładzie. Niech jedna osoba zawoła wszystkich, druga ustawi ludzi według wzrostu, a trzecia pilnuje, żeby nikt nie zniknął. Osobom, które nie piją alkoholu, przydadzą się napoje i soki – w pakietach Star i VIP są w cenie.

Pamiątką, która zostanie na lata, może być personalizowany baner na statku z nazwą rocznika lub kierunku, a także fotorelacja i pamiątkowy film HD. Więcej pomysłów na zabawy znajdziecie w zestawieniu 25 zabaw na imprezę na statku.

Z alkoholem róbcie to rozsądnie: postawcie na wodę i przekąski, a powrót zaplanujcie wcześniej. Na pokładzie słuchajcie poleceń załogi i nie wychylajcie się za burtę. Toasty zostawcie na statek – picie alkoholu w miejscach publicznych, np. na bulwarach, jest w Polsce co do zasady zabronione.

Ile kosztuje impreza na zakończenie studiów na statku w Toruniu

Szczegóły wydarzeń okolicznościowych ustalamy indywidualnie, ale punktem odniesienia są pakiety dla grup od 30 osób – w Toruniu od 99 zł za osobę w Basic, od 129 zł w Star i od 169 zł w VIP. Rejs trwa 2 godziny.

Przy studenckim budżecie warto policzyć dwa warianty. Basic zapewnia statek i oprawę muzyczną z możliwością podłączenia własnej muzyki – resztę organizujecie sami. Star jest wygodniejszy: zawiera oprawę świetlną, powitalne piwo lub 3 butelki wódki, szampana albo prosecco, 6 l napojów i soków, przekąski, kubeczki i kieliszki oraz możliwość wniesienia własnego alkoholu. Składka rośnie, ale znika część zakupów i noszenia. Jeśli jest Was mniej niż 30, prześlijcie zapytanie – przygotujemy indywidualną wycenę.

Więcej o tym, co wpływa na cenę, piszemy w artykule ile kosztuje impreza na statku, a ofertę uroczystości znajdziecie na podstronie o wydarzeniach okolicznościowych na statku w Toruniu. Pakiety i dodatki dostępne w mieście zebraliśmy też na stronie BoatParty Toruń. Jak wygląda panorama miasta z pokładu po zmroku, opisaliśmy w tekście o wieczornym rejsie po Wiśle w Toruniu.

Najczęstsze pytania – impreza na zakończenie studiów w Toruniu

Ile osób musi być na imprezie na zakończenie studiów na statku?

Ceny pakietów dotyczą grup od 30 osób. Jeśli wybiera się tylko część roku, prześlijcie zapytanie – przygotujemy indywidualną wycenę.

Kiedy zarezerwować statek na imprezę absolwentów?

Najlepiej zaraz po tym, jak poznacie datę absolutorium lub obron. Minimum to 5 dni roboczych przed wydarzeniem, ale letnie weekendy warto rezerwować z dużym wyprzedzeniem.

Czy możemy zaprosić wykładowców?

Tak, to Wasza prywatna impreza i lista gości zależy wyłącznie od Was. Liczbę osób podajcie w zapytaniu, żeby wycena była dokładna.

Czy na statku może zawisnąć nazwa naszego rocznika?

Tak. Personalizowany baner na statku, np. z nazwą rocznika, kierunku lub hasłem, zamawiacie jako dodatek.

Czy można wnieść własny alkohol?

W pakiecie Star możliwość wnoszenia alkoholu jest w cenie, przy pozostałych pakietach można ją dokupić jako dodatek.

Impreza na zakończenie studiów – podsumowanie

Udana impreza na zakończenie studiów zaczyna się od małego komitetu, uczciwie policzonej składki i terminu ustalonego po wydziałowych uroczystościach. Resztę – baner rocznika, playlistę i zdjęcia z panoramą Torunia – dopiszecie po drodze. Podajcie datę i liczbę osób, a przygotujemy wstępną ofertę rejsu.