Urodziny na statku we Wrocławiu to impreza, w której sceneria robi połowę roboty: za burtą Odra, wyspy i mosty, na pokładzie tylko Wasi goście. Żeby rejs urodzinowy się udał, wystarczy dobrze zaplanować kilka rzeczy – termin i godzinę, listę gości, pakiet i scenariusz dwóch godzin. Poniżej poradnik krok po kroku, od pierwszego pomysłu po pamiątkę z imprezy.
Urodziny na statku we Wrocławiu – pomysły na różne okazje
Ten sam statek może posłużyć zupełnie innym imprezom. Kilka podpowiedzi, na czym położyć akcent:
- Osiemnastka. Dużo muzyki, zdjęcia w zabawnych pozach na pokładzie, efekty świetlne. Pamiętajcie, że alkohol można podawać wyłącznie pełnoletnim – zaplanujcie dobre napoje bezalkoholowe.
- Trzydziestka. Rejs o zachodzie słońca, quiz „30 faktów o solenizancie” i część taneczna przy laserach z pakietu Star albo przy DJ-u w pakiecie VIP.
- Czterdziestka. Ciepły catering zamiast przekąsek, występ muzyczny lub kabaretowy i fotorelacja – goście chętnie wracają do takich zdjęć.
- Jubileusz w gronie rodziny. Rejs po południu, spokojniejsza muzyka, przemowy bliskich i baner z liczbą lat. Starszym gościom zaproponujcie miejsce z dala od głośników.
Niezależnie od okazji przypomnijcie gościom o wygodnych butach i lekkiej kurtce – nad wodą wieczorem robi się chłodniej. Na pokładzie obowiązują polecenia załogi, a dzieci warto mieć cały czas na oku.
Krok 1: termin i godzina rejsu urodzinowego we Wrocławiu
Rejsy odbywają się w sezonie, od wiosny do jesieni. Statek wynajmujecie na 2 godziny, a godzinę wypłynięcia ustalamy indywidualnie. Wybierzcie ją pod gości, a nie odwrotnie:
- Po południu – gdy na pokładzie będą dziadkowie, rodzice z małymi dziećmi albo goście, którzy wracają tego samego dnia do domu.
- O zachodzie słońca – najlepsze światło do zdjęć. W czerwcu i lipcu słońce zachodzi we Wrocławiu ok. 21:00, w połowie września ok. 19:00.
- Wieczorem – na imprezę taneczną przy iluminacjach miasta. Co widać z wody po zmroku, opisujemy w tekście o rejsie po Odrze we Wrocławiu nocą.
Formularz wyślijcie min. 5 dni roboczych przed terminem, a jeśli celujecie w letni weekend – znacznie wcześniej. Im wcześniej zapytanie, tym lepsza oferta.
Krok 2: lista gości i wybór pakietu na urodziny we Wrocławiu
Zacznijcie od realnej liczby osób, bo od niej zależy forma oferty. Ceny pakietów we Wrocławiu podajemy dla grup od 30 osób: Basic od 69 zł/os., Star od 89 zł/os., VIP od 139 zł/os. Dla mniejszych grup (do 30 osób) przygotowujemy indywidualną wycenę.
| Wasza sytuacja | Pakiet, który warto rozważyć |
|---|---|
| Kameralne urodziny, własna playlista, catering dobrany osobno | Basic – statek na 2 h, oprawa muzyczna, własna muzyka |
| Impreza ze znajomymi, światła i lasery, własne trunki | Star – oprawa świetlna, powitalne napoje i przekąski, możliwość wnoszenia alkoholu |
| Okrągły jubileusz, chcecie tylko świętować | VIP – Partymaker, barman lub hostessa, DJ ze sprzętem, fotorelacja |
Na ostateczną cenę wpływają liczba gości, pakiet i dodatki. Pełny opis znajdziecie na stronie urodziny na statku we Wrocławiu, a wszystkie okazje – na stronie BoatParty Wrocław.
Przy zaproszeniach poproście o potwierdzenie obecności z konkretną datą – lista „może przyjdę” to częsty powód nerwów w ostatnim tygodniu. W tym samym formularzu zapytajcie o alergie i diety, jeśli planujecie catering.
Krok 3: personalizacja rejsu po Odrze – baner, dekoracje i muzyka
Najprostszy sposób, żeby statek od pierwszej minuty „należał” do solenizanta, to personalizowany baner – z imieniem, liczbą lat albo hasłem w stylu „Trzydziestka na fali”. Dopełnieniem jest dekoracja statku, którą możecie zamówić jako dodatek.
Muzyka: już w pakiecie Basic możecie podłączyć własną playlistę. Dobry trik to poprosić w zaproszeniu każdego gościa o jeden utwór, który kojarzy mu się z solenizantem – powstaje lista, której nie da się podrobić. W pakiecie VIP muzykę prowadzi DJ ze sprzętem.
Krok 4: scenariusz dwóch godzin rejsu po Wrocławiu
| Czas rejsu | Co się dzieje |
|---|---|
| 0:00–0:15 | zaokrętowanie i powitanie (w Star i VIP – czerwony dywan i powitalne napoje) |
| 0:15–0:30 | toast i krótka przemowa bliskiej osoby |
| 0:30–0:50 | catering lub przekąski, rozmowy, widoki |
| 0:50–1:10 | quiz o solenizancie albo gra z drużynami |
| 1:10–1:25 | moment kulminacyjny: życzenia, tort, wspólne zdjęcie |
| 1:25–2:00 | taniec przy DJ-u albo Waszej playliście |
Jeśli planujecie tort, napiszcie o tym w zapytaniu, żebyśmy uwzględnili go w planie rejsu. Gotowe zabawy dla gości w każdym wieku znajdziecie w zestawieniu 25 zabaw na imprezę na statku.
Lista kontrolna na tydzień przed rejsem
- ostateczna liczba gości przekazana razem z ewentualnymi zmianami w cateringu,
- potwierdzona godzina i miejsce zbiórki wysłane wszystkim gościom,
- playlista lub lista życzeń dla DJ-a,
- treść banera i decyzja o dekoracjach,
- osoba odpowiedzialna za tort, prezenty i kontakt z nami w dniu imprezy.
Krok 5: niespodzianka urodzinowa we Wrocławiu – jak nie zdradzić planu
- Wiarygodny pretekst. „Kolacja we dwoje”, „spacer nad Odrą” – solenizant dowiaduje się o rejsie dopiero na miejscu.
- Goście na miejscu wcześniej. Umówcie zbiórkę gości 20–30 minut przed przyjściem solenizanta.
- Osobny czat bez solenizanta. Jedna osoba kontaktowa, która zbiera potwierdzenia i przekazuje nam ustalenia.
- Strój bez spoilerów. Podpowiedzcie solenizantowi wygodne buty i coś cieplejszego „na wieczór”, nie zdradzając powodu.
- Informacja w zapytaniu. Napiszcie, że to niespodzianka – zaplanujemy przebieg tak, żeby nic jej nie zepsuło.
Krok 6: pamiątka i prezent po urodzinach na Odrze
Fotorelację możecie zamówić jako dodatek, a w pakiecie VIP jest w cenie. Pamiątkowy film HD to prezent, do którego solenizant wróci jeszcze nie raz. Przykłady zdjęć i filmów z rejsów znajdziecie w galerii zdjęcia i wideo.
A jeśli zamiast imprezy chcecie podarować samo przeżycie, rozważcie voucher na rejs ważny 6 miesięcy – więcej o tym w tekście voucher na rejs statkiem jako prezent.
Najczęstsze pytania – urodziny na statku we Wrocławiu
O której godzinie najlepiej zaplanować urodziny na statku?
Zależy od gości. Rejs po południu sprawdzi się przy imprezie rodzinnej, o zachodzie słońca – gdy zależy Wam na zdjęciach, a wieczorem – przy imprezie tanecznej. Latem słońce zachodzi we Wrocławiu ok. 21:00.
Z jakim wyprzedzeniem zarezerwować statek na urodziny?
Minimum to 5 dni roboczych przed wydarzeniem, ale im wcześniej, tym lepsza oferta. Jeśli urodziny wypadają w letni weekend, wyślijcie zapytanie z dużym wyprzedzeniem.
Czy statek można spersonalizować na urodziny?
Tak. Do rejsu możecie zamówić dekorację statku oraz personalizowany baner, np. z imieniem solenizanta albo hasłem urodzin.
Czy rejs urodzinowy można podarować w prezencie?
Tak, dostępny jest voucher na rejs ważny 6 miesięcy – obdarowany ma czas, żeby zaplanować rejs w sezonie.
Co z napojami na osiemnastce, jeśli część gości jest niepełnoletnia?
Alkohol można podawać wyłącznie osobom pełnoletnim. Zaplanujcie atrakcyjne napoje bezalkoholowe i powiedzcie nam przy rezerwacji, jaki jest skład gości – dobierzemy pakiet i dodatki.
Rejs urodzinowy wymaga kilku decyzji, ale potem prowadzi się sam: Odra, muzyka i najbliżsi robią resztę. Wybierzcie termin, policzcie gości i wyślijcie zapytanie – przygotujemy wstępną ofertę.
Zarezerwuj swoją prywatną imprezę na statku
Urodziny na statku we Wrocławiu: rejs, muzyka i goście tylko Waszego solenizanta. Wyślij zapytanie, a przygotujemy ofertę.
