Urodziny na statku we Wrocławiu – jak zorganizować rejs urodzinowy

Urodziny na statku we Wrocławiu to impreza, w której sceneria robi połowę roboty: za burtą Odra, wyspy i mosty, na pokładzie tylko Wasi goście. Żeby rejs urodzinowy się udał, wystarczy dobrze zaplanować kilka rzeczy – termin i godzinę, listę gości, pakiet i scenariusz dwóch godzin. Poniżej poradnik krok po kroku, od pierwszego pomysłu po pamiątkę z imprezy.

Urodziny na statku we Wrocławiu – pomysły na różne okazje

Ten sam statek może posłużyć zupełnie innym imprezom. Kilka podpowiedzi, na czym położyć akcent:

• Osiemnastka. Dużo muzyki, zdjęcia w zabawnych pozach na pokładzie, efekty świetlne. Pamiętajcie, że alkohol można podawać wyłącznie pełnoletnim – zaplanujcie dobre napoje bezalkoholowe.
• Trzydziestka. Rejs o zachodzie słońca, quiz „30 faktów o solenizancie” i część taneczna przy laserach z pakietu Star albo przy DJ-u w pakiecie VIP.
• Czterdziestka. Ciepły catering zamiast przekąsek, występ muzyczny lub kabaretowy i fotorelacja – goście chętnie wracają do takich zdjęć.
• Jubileusz w gronie rodziny. Rejs po południu, spokojniejsza muzyka, przemowy bliskich i baner z liczbą lat. Starszym gościom zaproponujcie miejsce z dala od głośników.

Niezależnie od okazji przypomnijcie gościom o wygodnych butach i lekkiej kurtce – nad wodą wieczorem robi się chłodniej. Na pokładzie obowiązują polecenia załogi, a dzieci warto mieć cały czas na oku.

Krok 1: termin i godzina rejsu urodzinowego we Wrocławiu

Rejsy odbywają się w sezonie, od wiosny do jesieni. Statek wynajmujecie na 2 godziny, a godzinę wypłynięcia ustalamy indywidualnie. Wybierzcie ją pod gości, a nie odwrotnie:

• Po południu – gdy na pokładzie będą dziadkowie, rodzice z małymi dziećmi albo goście, którzy wracają tego samego dnia do domu.
• O zachodzie słońca – najlepsze światło do zdjęć. W czerwcu i lipcu słońce zachodzi we Wrocławiu ok. 21:00, w połowie września ok. 19:00.
• Wieczorem – na imprezę taneczną przy iluminacjach miasta. Co widać z wody po zmroku, opisujemy w tekście o rejsie po Odrze we Wrocławiu nocą.

Formularz wyślijcie min. 5 dni roboczych przed terminem, a jeśli celujecie w letni weekend – znacznie wcześniej. Im wcześniej zapytanie, tym lepsza oferta.

Krok 2: lista gości i wybór pakietu na urodziny we Wrocławiu

Zacznijcie od realnej liczby osób, bo od niej zależy forma oferty. Ceny pakietów we Wrocławiu podajemy dla grup od 30 osób: Basic od 69 zł/os., Star od 89 zł/os., VIP od 139 zł/os. Dla mniejszych grup (do 30 osób) przygotowujemy indywidualną wycenę.

Wasza sytuacja	Pakiet, który warto rozważyć
Kameralne urodziny, własna playlista, catering dobrany osobno	Basic – statek na 2 h, oprawa muzyczna, własna muzyka
Impreza ze znajomymi, światła i lasery, własne trunki	Star – oprawa świetlna, powitalne napoje i przekąski, możliwość wnoszenia alkoholu
Okrągły jubileusz, chcecie tylko świętować	VIP – Partymaker, barman lub hostessa, DJ ze sprzętem, fotorelacja

Na ostateczną cenę wpływają liczba gości, pakiet i dodatki. Pełny opis znajdziecie na stronie urodziny na statku we Wrocławiu, a wszystkie okazje – na stronie BoatParty Wrocław.

Przy zaproszeniach poproście o potwierdzenie obecności z konkretną datą – lista „może przyjdę” to częsty powód nerwów w ostatnim tygodniu. W tym samym formularzu zapytajcie o alergie i diety, jeśli planujecie catering.

Krok 3: personalizacja rejsu po Odrze – baner, dekoracje i muzyka

Najprostszy sposób, żeby statek od pierwszej minuty „należał” do solenizanta, to personalizowany baner – z imieniem, liczbą lat albo hasłem w stylu „Trzydziestka na fali”. Dopełnieniem jest dekoracja statku, którą możecie zamówić jako dodatek.

Muzyka: już w pakiecie Basic możecie podłączyć własną playlistę. Dobry trik to poprosić w zaproszeniu każdego gościa o jeden utwór, który kojarzy mu się z solenizantem – powstaje lista, której nie da się podrobić. W pakiecie VIP muzykę prowadzi DJ ze sprzętem.

Krok 4: scenariusz dwóch godzin rejsu po Wrocławiu

Czas rejsu	Co się dzieje
0:00–0:15	zaokrętowanie i powitanie (w Star i VIP – czerwony dywan i powitalne napoje)
0:15–0:30	toast i krótka przemowa bliskiej osoby
0:30–0:50	catering lub przekąski, rozmowy, widoki
0:50–1:10	quiz o solenizancie albo gra z drużynami
1:10–1:25	moment kulminacyjny: życzenia, tort, wspólne zdjęcie
1:25–2:00	taniec przy DJ-u albo Waszej playliście

Jeśli planujecie tort, napiszcie o tym w zapytaniu, żebyśmy uwzględnili go w planie rejsu. Gotowe zabawy dla gości w każdym wieku znajdziecie w zestawieniu 25 zabaw na imprezę na statku.

Lista kontrolna na tydzień przed rejsem

• ostateczna liczba gości przekazana razem z ewentualnymi zmianami w cateringu,
• potwierdzona godzina i miejsce zbiórki wysłane wszystkim gościom,
• playlista lub lista życzeń dla DJ-a,
• treść banera i decyzja o dekoracjach,
• osoba odpowiedzialna za tort, prezenty i kontakt z nami w dniu imprezy.

Krok 5: niespodzianka urodzinowa we Wrocławiu – jak nie zdradzić planu

• Wiarygodny pretekst. „Kolacja we dwoje”, „spacer nad Odrą” – solenizant dowiaduje się o rejsie dopiero na miejscu.
• Goście na miejscu wcześniej. Umówcie zbiórkę gości 20–30 minut przed przyjściem solenizanta.
• Osobny czat bez solenizanta. Jedna osoba kontaktowa, która zbiera potwierdzenia i przekazuje nam ustalenia.
• Strój bez spoilerów. Podpowiedzcie solenizantowi wygodne buty i coś cieplejszego „na wieczór”, nie zdradzając powodu.
• Informacja w zapytaniu. Napiszcie, że to niespodzianka – zaplanujemy przebieg tak, żeby nic jej nie zepsuło.

Krok 6: pamiątka i prezent po urodzinach na Odrze

Fotorelację możecie zamówić jako dodatek, a w pakiecie VIP jest w cenie. Pamiątkowy film HD to prezent, do którego solenizant wróci jeszcze nie raz. Przykłady zdjęć i filmów z rejsów znajdziecie w galerii zdjęcia i wideo.

A jeśli zamiast imprezy chcecie podarować samo przeżycie, rozważcie voucher na rejs ważny 6 miesięcy – więcej o tym w tekście voucher na rejs statkiem jako prezent.

Najczęstsze pytania – urodziny na statku we Wrocławiu

O której godzinie najlepiej zaplanować urodziny na statku?

Zależy od gości. Rejs po południu sprawdzi się przy imprezie rodzinnej, o zachodzie słońca – gdy zależy Wam na zdjęciach, a wieczorem – przy imprezie tanecznej. Latem słońce zachodzi we Wrocławiu ok. 21:00.

Z jakim wyprzedzeniem zarezerwować statek na urodziny?

Minimum to 5 dni roboczych przed wydarzeniem, ale im wcześniej, tym lepsza oferta. Jeśli urodziny wypadają w letni weekend, wyślijcie zapytanie z dużym wyprzedzeniem.

Czy statek można spersonalizować na urodziny?

Tak. Do rejsu możecie zamówić dekorację statku oraz personalizowany baner, np. z imieniem solenizanta albo hasłem urodzin.

Czy rejs urodzinowy można podarować w prezencie?

Tak, dostępny jest voucher na rejs ważny 6 miesięcy – obdarowany ma czas, żeby zaplanować rejs w sezonie.

Co z napojami na osiemnastce, jeśli część gości jest niepełnoletnia?

Alkohol można podawać wyłącznie osobom pełnoletnim. Zaplanujcie atrakcyjne napoje bezalkoholowe i powiedzcie nam przy rezerwacji, jaki jest skład gości – dobierzemy pakiet i dodatki.

Rejs urodzinowy wymaga kilku decyzji, ale potem prowadzi się sam: Odra, muzyka i najbliżsi robią resztę. Wybierzcie termin, policzcie gości i wyślijcie zapytanie – przygotujemy wstępną ofertę.