Impreza firmowa na statku w Gdańsku – integracja w Trójmieście na wodzie

Impreza firmowa na statku w Gdańsku to format, który łączy kilka celów naraz: integrację zespołu, swobodną rozmowę z klientami i pokazanie miasta gościom z zewnątrz. Dwie godziny na wodzie mają wyraźny początek i koniec, więc łatwo wpisać je w harmonogram konferencji, szkolenia czy dnia firmowego w Trójmieście.

Ten poradnik jest dla osób, które organizują event: HR, office managerów i asystentów zarządu. Znajdziecie tu scenariusze, logistykę dojazdu, przykładowy plan rejsu i checklistę.

Impreza firmowa na statku w Gdańsku – kiedy sprawdza się najlepiej

• Integracja zespołu – zwłaszcza gdy część osób pracuje zdalnie lub w różnych biurach Trójmiasta i rzadko spotyka się na żywo.
• Wieczór po konferencji lub szkoleniu – rejs jako nieformalne zakończenie dnia, po którym uczestnicy wracają do hotelu.
• Spotkanie z klientami i partnerami – rozmowy w kameralnym gronie, z widokiem, który sam w sobie jest tematem do rozmowy.
• Nagroda lub zakończenie projektu – podziękowanie dla zespołu, który dowiózł ważny cel.
• Goście z zagranicy – Gdańsk to miasto portu i stoczni, a perspektywa wody pokazuje to lepiej niż wycieczka autokarem.

W każdym z tych scenariuszy rejs ma jedną przewagę nad salą bankietową: wszyscy są w jednym miejscu przez cały czas, a nikt nie „znika” po pierwszej godzinie.

Event dla klientów – jak zachować biznesowy charakter

Przy spotkaniu z partnerami biznesowymi pierwsza część rejsu powinna sprzyjać rozmowom: spokojniejsza muzyka w tle, catering podany tak, by dało się jeść na stojąco, i krótkie powitanie zamiast długiej prezentacji. Taneczną część można zostawić na końcówkę albo całkiem z niej zrezygnować. Dobrym gestem na pożegnanie jest drobny upominek z logo firmy lub voucher na rejs dla kluczowych partnerów.

Logistyka w Trójmieście – dojazd uczestników do Gdańska

Miejsce zaokrętowania i godzinę startu ustalamy przy rezerwacji, tak by dojazd był wygodny dla Waszej grupy. Przy planowaniu warto wziąć pod uwagę kilka lokalnych realiów:

• Kolej SKM łączy Gdańsk z Sopotem i Gdynią, więc uczestnicy z biur w innych częściach Trójmiasta mogą dojechać bez samochodu.
• Goście przylatujący samolotem lądują w Porcie Lotniczym Gdańsk im. Lecha Wałęsy – zostawcie im zapas czasu między lądowaniem a zbiórką.
• Centrum w sezonie bywa zatłoczone. Jarmark św. Dominika na przełomie lipca i sierpnia przez trzy tygodnie wypełnia ulice Głównego Miasta, a podczas zlotu Baltic Sail przy przystaniach wzdłuż Motławy cumują jachty i żaglowce z różnych zakątków Europy. Przy takich terminach planujcie zbiórkę z większym wyprzedzeniem.
• Powrót. Jeśli serwujecie alkohol, zadbajcie o transport powrotny lub jasną informację o komunikacji – to element odpowiedzialnej organizacji.

Scenariusz 2-godzinnego rejsu firmowego w Gdańsku

Poniższy plan to punkt wyjścia. Proporcje między częścią oficjalną a imprezą zmieniajcie zależnie od celu wydarzenia.

Czas	Punkt programu	Uwagi dla organizatora
przed startem	zbiórka, wejście po czerwonym dywanie, drink powitalny	lista obecności u jednej osoby
0:00–0:15	krótkie wystąpienie zarządu lub gospodarza	mikrofon i nagłośnienie ustalcie wcześniej
0:15–0:50	catering, rozmowy, networking	menu z opcją wegetariańską
0:50–1:20	gry i zabawy integracyjne lub występ artystyczny	udział dobrowolny, bez presji
1:20–1:50	muzyka i taniec, pokaz flair przy barze	napoje bezalkoholowe na równi z alkoholem
1:50–2:00	zdjęcie grupowe, podziękowania, zejście	przy wieczornym rejsie zróbcie zdjęcie wcześniej, póki jest jasno

Jeśli to pierwszy taki event w Waszej firmie, przejdźcie też przez naszą checklistę organizacji imprezy na statku krok po kroku.

Co BoatParty przygotowuje dla firm w Gdańsku

Na imprezę firmową na statku w Gdańsku dobieramy elementy pod cel wydarzenia. Do wyboru są m.in.: profesjonalne nagłośnienie i klubowe oświetlenie, powitalny drink i wejście po czerwonym dywanie, hostessy i barmani, pokaz sztuki barmańskiej flair, gry i zabawy integracyjne, występy artystyczne, fotorelacja i pamiątkowy film HD, a także catering ciepły, zimny lub z grilla.

Markę firmy podkreśli personalizowany baner na statku z jej nazwą. Każde wydarzenie planujemy indywidualnie, a dla firm wystawiamy faktury VAT. Jeśli szukacie nagrody dla pracowników lub prezentu dla kontrahenta, sprawdzi się voucher na rejs ważny 6 miesięcy.

Orientacyjnie: pakiety w Gdańsku zaczynają się od 89 zł (Basic), 109 zł (Star) i 159 zł (VIP) za osobę przy grupach od 30 osób, a mniejsze zespoły dostają indywidualną wycenę. Od czego zależy końcowa kwota, wyjaśniamy we wpisie ile kosztuje impreza na statku. Wszystkie okazje w mieście znajdziecie na stronie imprez na statku w Gdańsku.

Checklista dla HR – impreza firmowa na statku w Gdańsku

1. Cel i grupa. Integracja, klienci czy nagroda? Od tego zależy proporcja części oficjalnej i rozrywkowej.
2. Liczba osób. Do 30 osób przygotujemy ofertę dla małych grup, powyżej 30 – dla dużych grup.
3. Termin. Formularz wyślijcie co najmniej 5 dni roboczych wcześniej. Przy większych eventach i weekendach w sezonie letnim rezerwujcie z dużym wyprzedzeniem.
4. Catering i diety. Zbierzcie preferencje uczestników przy zapisach.
5. Polityka alkoholowa. Ustalcie, co serwujecie, i zadbajcie o napoje bezalkoholowe oraz przekąski.
6. Informacja dla uczestników. Godzina zbiórki, wygodne buty, ciepła warstwa na wieczór, informacja o fotorelacji.
7. Osoba kontaktowa. Wyznaczcie jedną osobę po stronie firmy, która w dniu eventu zbiera uczestników i jest w kontakcie z organizatorem rejsu.
8. Dane do faktury. Przekażcie je od razu przy rezerwacji.

Co zobaczy zespół z pokładu, zależy od trasy ustalonej przy rezerwacji – przykłady miejsc widocznych z wody opisujemy we wpisie rejs po Motławie – co zobaczysz z pokładu.

Najczęstsze pytania – impreza firmowa na statku w Gdańsku

Czy wystawiacie faktury VAT za imprezę firmową?

Tak, dla firm wystawiamy faktury VAT. Dane do faktury najlepiej przekazać od razu przy rezerwacji.

Dla ilu osób można zorganizować imprezę firmową na statku w Gdańsku?

Mamy ofertę dla małych grup do 30 osób i dla dużych grup powyżej 30 osób. Ceny pakietów podajemy dla grup od 30 osób, mniejsze zespoły dostają indywidualną wycenę.

Czy na statku może pojawić się nazwa naszej firmy?

Tak, przygotujemy personalizowany baner na statku, np. z nazwą firmy lub hasłem wydarzenia.

Czy można kupić rejs jako nagrodę dla pracowników?

Tak, voucher na rejs jest ważny 6 miesięcy, więc obdarowani mogą wybrać termin w sezonie.

Z jakim wyprzedzeniem rezerwować event firmowy?

Minimum to 5 dni roboczych przed wydarzeniem, ale im wcześniej wyślecie zapytanie, tym lepszą ofertę przygotujemy. Weekendy w sezonie letnim warto rezerwować z dużym wyprzedzeniem.

Integracja w Trójmieście na wodzie – podsumowanie

Dobrze zaplanowany rejs firmowy to dwie godziny, podczas których zespół naprawdę jest razem. Określcie cel, liczbę uczestników i preferowany termin, a my przygotujemy wstępną ofertę i pomożemy dobrać program do Waszej firmy.