Integracja firmowa na Wiśle w Krakowie – scenariusz eventu dla 30–100 osób

Impreza firmowa na statku w Krakowie to sposób na integrację, która nie wygląda jak kolejna kolacja w restauracji. Przez dwie godziny cały zespół jest w jednym miejscu, rozmowy toczą się naturalnie przy burcie, a wokół nie ma ekranów, tylko Wisła i panorama miasta. Dla gości z innych oddziałów czy z zagranicy to przy okazji najprostsze zwiedzanie Krakowa.

Poniżej znajdziecie scenariusz dwugodzinnego eventu, wskazówki, jak zmienia się organizacja przy 30, 60 i 100 uczestnikach, oraz konkretne informacje o budżecie, fakturze i terminach rezerwacji.

Integracja firmowa w Krakowie – kiedy rejs to dobry format

Rejs sprawdza się wszędzie tam, gdzie zależy Wam na rozmowach i wspólnym przeżyciu, a nie tylko na formalnym przyjęciu. Najlepiej działa, gdy planujecie:

• integrację zespołu – szczególnie gdy łączycie działy, które na co dzień pracują osobno lub zdalnie,
• wieczór dla klientów i partnerów – z banerem z logo firmy na statku i obsługą barmańską,
• zakończenie konferencji lub szkolenia – rejs po południu, zaraz po ostatnim panelu,
• jubileusz firmy albo nagrodę dla zespołu, który dowiózł ważny projekt.

Godzinę wypłynięcia ustalamy indywidualnie – po południu, o zachodzie słońca albo wieczorem – więc event łatwo wpisać w agendę dnia. Statek wynajmujecie na 2 godziny, co dobrze pasuje do formuły „po pracy, przed kolacją”.

Scenariusz eventu firmowego na 2 godziny rejsu

Dwie godziny to mało, jeśli program nie jest rozpisany. Ten harmonogram sprawdza się przy integracji z elementem oficjalnym:

Czas	Punkt programu	Kto odpowiada
30 min przed	Zbiórka, lista obecności	koordynator po stronie firmy
0:00	Wejście po czerwonym dywanie, powitalny drink	obsługa, hostessy
0:10	Krótkie wystąpienie zarządu – maks. 5 minut	prezes lub dyrektor
0:20	Catering i swobodne rozmowy	catering, barmani
0:50	Gry i zabawy integracyjne w drużynach	Partymaker
1:20	Pokaz barmański flair albo występ artystyczny	artysta
1:35	Muzyka i taniec	DJ, nagłośnienie
1:55	Zdjęcie grupowe i podziękowania	fotograf

Najważniejsza zasada: oficjalna część na początku i krótko. Po pół godzinie ludzie chcą rozmawiać i patrzeć na miasto, a nie słuchać prezentacji. Jeśli chcecie wręczyć nagrody, zróbcie to tuż przed zdjęciem grupowym, gdy wszyscy są już razem na pokładzie.

Scenariusz łatwo przestawić pod inny cel. Na wieczór dla klientów i partnerów skróćcie gry, wydłużcie część z cateringiem i muzyką w tle, a pokaz flair potraktujcie jako główną atrakcję. Na integrację zespołu odwrotnie: mniej oficjalnie, więcej rywalizacji w drużynach i tańca na koniec. Przy evencie po pracy pamiętajcie o porze dnia – w czerwcu słońce zachodzi w Krakowie około 20:50, więc start o 18:00 oznacza rejs w pełnym świetle, a start około 19:30 daje zachód słońca w połowie programu.

30, 60 czy 100 osób – jak skala zmienia organizację

Około 30 osób

To jedna grupa, w której wszyscy się widzą. Wystarczy prosty program: powitanie, catering, jedna gra integracyjna i muzyka. Od 30 osób obowiązują ceny pakietów, więc łatwo policzyć budżet na uczestnika. Przy takiej grupie dobrze sprawdza się pakiet VIP, w którym DJ, barman lub hostessa, Partymaker i fotorelacja są już w cenie, więc organizator po stronie firmy też może się bawić.

Około 60 osób

Tu przydaje się podział na drużyny do gier i drugi moment „serwisowy”, żeby przy barze i bufecie nie tworzyły się kolejki. Warto zamówić hostessy lub barmanów i wyznaczyć po stronie firmy dwie osoby do kontaktu z obsługą.

Bliżej 100 osób

Przy takiej skali liczbę uczestników podajcie już w pierwszym zapytaniu – od niej zależy konfiguracja eventu i wycena. Zbierzcie wcześniej informacje o dietach, przygotujcie listę obecności i zaplanujcie transport. Jeśli wybierzecie autokar, a zaokrętowanie wypadnie w rejonie Wawelu, w okolicy działa parking autokarowy przy ul. Powiśle. Dla zespołów powyżej 30 osób mamy osobną ofertę dla dużych grup w Krakowie, a wszystkie formaty znajdziecie na stronie BoatParty Kraków.

Impreza firmowa na statku w Krakowie z BoatParty – co przygotujemy

Na imprezę firmową na statku w Krakowie możemy przygotować kompletną oprawę: profesjonalne nagłośnienie i klubowe oświetlenie, powitalny drink, wejście po czerwonym dywanie, hostessy i barmanów oraz opiekę Partymakera, który poprowadzi program.

• Integracja: gry i zabawy integracyjne, pokaz sztuki barmańskiej flair, występy artystyczne.
• Jedzenie: catering ciepły, zimny albo z grilla – dopasowany do charakteru spotkania.
• Marka: personalizowany baner z logo lub nazwą firmy na statku, a do tego personalizowana trasa i atrakcje.
• Pamiątki: fotorelacja i pamiątkowy film HD, które przydadzą się w komunikacji wewnętrznej.

Godzinę startu, miejsce zaokrętowania i trasę ustalamy przy rezerwacji, tak żeby dojazd był wygodny dla wszystkich uczestników. Co goście zobaczą z pokładu, opisujemy we wpisie o tym, jak wygląda rejs po Wiśle w Krakowie wieczorem.

Budżet, faktura i formalności przy evencie w Krakowie

Cenę eventu firmowego ustalamy indywidualnie – zależy od liczby uczestników, wybranego zakresu i dodatków, takich jak catering, obsługa, pokaz flair czy fotorelacja. Punktem odniesienia są ceny pakietów dla grup od 30 osób: Basic od 89 zł/os., Star od 119 zł/os. i VIP od 159 zł/os. Orientacyjnie: 60-osobowy zespół w pakiecie Star to punkt wyjścia od 7140 zł, jeszcze bez dodatków.

• Faktura VAT – wystawiamy faktury dla firm.
• Termin – formularz wyślijcie co najmniej 5 dni roboczych przed wydarzeniem, ale weekendy w sezonie letnim warto rezerwować dużo wcześniej. Im wcześniej, tym lepsza oferta.
• Voucher – jako nagroda dla pracowników albo prezent dla kontrahenta; jest ważny 6 miesięcy.
• Komunikacja do uczestników – godzina zbiórki z zapasem, wygodne buty i cieplejsza warstwa na wieczór. Przypomnijcie też, że picie alkoholu na bulwarach jest zabronione, więc toast czeka na pokładzie.

Więcej o tym, co wpływa na koszt, przeczytacie w tekście ile kosztuje impreza na statku, a pełną listę zadań dla organizatora znajdziecie w checkliście organizacji imprezy na statku.

Najczęstsze pytania – impreza firmowa na statku w Krakowie

Czy wystawiacie fakturę VAT za imprezę firmową?

Tak, wystawiamy faktury VAT dla firm.

Czy na statku można umieścić logo firmy?

Tak. Na statku umieścimy personalizowany baner, np. z logo lub nazwą firmy. To dobre rozwiązanie na eventy dla klientów, partnerów i jubileusze.

Z jakim wyprzedzeniem trzeba zarezerwować event firmowy?

Minimum to 5 dni roboczych przed wydarzeniem, ale przy większych grupach i weekendach w sezonie letnim warto rezerwować dużo wcześniej. Im wcześniej, tym lepsza oferta.

Czy można kupić voucher na rejs dla pracowników?

Tak. Voucher jest ważny 6 miesięcy, więc sprawdzi się jako nagroda dla pracowników lub prezent dla partnerów biznesowych.

Skąd wypływa statek na imprezę firmową w Krakowie?

Miejsce zaokrętowania, godzinę startu i trasę ustalamy indywidualnie przy rezerwacji, tak by dojazd był wygodny dla uczestników.

Integracja na Wiśle w Krakowie – podsumowanie

Krótka część oficjalna, dobrze rozpisane dwie godziny i logistyka dopasowana do liczby uczestników – tak wygląda event firmowy, po którym zespół wraca do pracy z lepszą atmosferą. Wyślijcie termin i liczbę osób przez formularz rezerwacji, a przygotujemy wstępną ofertę dla Waszej firmy.