Wieczór na statku dla gości targowych w Poznaniu – event firmowy po MTP

Impreza firmowa w Poznaniu w czasie targów ma inne zadanie niż zwykła integracja. Po całym dniu na stoisku trzeba dać klientom, partnerom i własnemu zespołowi miejsce na rozmowy bez hałasu hali. Prywatny rejs po Warcie dobrze się do tego nadaje: ma ustalony początek i koniec, zamkniętą listę gości i atrakcję, o której goście z innych miast opowiedzą po powrocie.

Poniżej opisujemy, jak zaplanować taki wieczór po dniu na Międzynarodowych Targach Poznańskich: kontekst, harmonogram, transfer, catering, branding i formalności.

Targi w Poznaniu – dlaczego wieczór po MTP warto zaplanować wcześniej

Międzynarodowe Targi Poznańskie działają od 1921 roku. To ośrodek targowo-kongresowy położony w centrum miasta, przy ul. Głogowskiej. Grupa MTP organizuje tu zarówno targi branżowe dla profesjonalistów, jak i wydarzenia dla szerokiej publiczności, a także kongresy i konferencje – jej portfolio obejmuje ponad 100 marek wydarzeń. Z terenów targowych do dworca kolejowego dojdziecie pieszo w kilka minut, a lotnisko Ławica leży około 6 km dalej.

Na wydarzenia przyjeżdżają goście z całego świata – Grupa MTP prowadzi m.in. program Hosted Buyers, w ramach którego organizuje spotkania biznesowe wystawców z wytypowaną grupą partnerów handlowych. Teren wystawowy obejmuje kilkanaście klimatyzowanych pawilonów, a w Poznań Congress Center odbywają się kongresy i konferencje.

Dla wystawcy oznacza to jedno: goście są w mieście, ale ich czas jest zaplanowany niemal co do godziny. Zaproszenie na wieczór trzeba wysłać, zanim kalendarze wypełnią się innymi spotkaniami. Daty i godziny otwarcia konkretnych targów sprawdzicie w serwisie Grupy MTP.

Dlaczego statek na imprezę firmową po targach w Poznaniu

• Prywatna przestrzeń – na dwie godziny statek jest tylko dla Waszych gości, więc łatwiej o spokojną rozmowę z kluczowym klientem niż w zatłoczonej restauracji.
• Przewidywalny czas – rejs trwa 2 godziny, więc goście z porannym lotem lub kolejnym dniem targów wiedzą, o której wrócą do hotelu.
• Atrakcja dla gości z zagranicy – Poznań widziany z Warty to inne miasto niż to z trasy hotel–hala–hotel; o widokach z pokładu piszemy we wpisie o trasie rejsu po Warcie.
• Miejsce na markę – personalizowany baner z nazwą lub logo firmy dobrze wygląda na zdjęciach z fotorelacji i w późniejszej komunikacji.

To format, który łączy kolację, networking i zwiedzanie w jednym punkcie programu – bez przenoszenia gości między kilkoma lokalami. W praktyce najczęściej sprawdzają się trzy warianty:

Wieczór dla klientów i partnerów

Zamknięta lista gości, powitalny drink na czerwonym dywanie, catering i spokojna muzyka w tle. Krótkie wystąpienie gospodarza, a potem czas na rozmowy w mniejszych grupach.

Integracja zespołu stoiskowego

Podziękowanie dla osób, które przez kilka dni pracowały na stoisku. Więcej muzyki, gry integracyjne i luźniejsza formuła – świetnie sprawdza się w ostatni wieczór targów.

Spotkanie z gośćmi z zagranicy

Rejs jako pokazanie miasta: Ostrów Tumski z najstarszą polską katedrą i mosty nad Wartą dają naturalny temat do rozmów, a dwie godziny nie rozbijają napiętego planu wizyty.

Harmonogram wieczoru po dniu targowym w Poznaniu

Etap	Ile czasu	Na co uważać
Zamknięcie stoiska	koniec dnia targowego	wyznaczcie osobę, która zostaje do zamknięcia hali
Przerwa w hotelu	60–90 minut	czas na odświeżenie i zmianę stroju
Transfer	zbiórka 30–45 minut przed startem	jedno miejsce spotkania, np. przed hotelem
Rejs	2 godziny	powitanie, krótkie wystąpienie, catering, rozmowy
Po rejsie	dla chętnych	kolacja w centrum lub powrót do hotelu

Godzinę wypłynięcia ustalamy indywidualnie – po południu, o zachodzie słońca albo wieczorem – więc łatwo dopasować ją do zamknięcia hal. Na pokładzie zaplanujcie najwyżej jedno krótkie wystąpienie, np. podziękowanie dla klientów lub zapowiedź nowości. Resztę czasu zostawcie na rozmowy, bo właśnie po to goście przyszli.

Logistyka: transfer z MTP, zaproszenia i goście z zagranicy

Miejsce zaokrętowania ustalamy przy rezerwacji. Gdy je znacie, zaplanujcie transfer: przy dużej grupie najwygodniejszy jest wynajęty autokar lub bus spod hotelu, przy mniejszej – taksówki albo tramwaj. Przekażcie gościom jedną godzinę zbiórki i nazwisko osoby kontaktowej z Waszego zespołu.

• Zaproszenia – z potwierdzeniem obecności i terminem odpowiedzi; gościom zagranicznym wyślijcie je w ich języku lub po angielsku.
• Dress code – smart casual i wygodne buty; po dniu na hali nikt nie marzy o kolejnych godzinach w sztywnych butach.
• Diety i napoje – zbierzcie informacje o dietach razem z potwierdzeniem obecności i zadbajcie o napoje bezalkoholowe; część gości następnego dnia znów stanie przy stoisku.
• Bezpieczeństwo – przy powitaniu przypomnijcie, że na pokładzie słuchamy poleceń załogi i nie wychylamy się za burtę.

Pełną listę zadań organizatora znajdziecie w checkliście organizacji imprezy na statku.

Oferta BoatParty na imprezę firmową w Poznaniu

Wydarzenia firmowe planujemy indywidualnie, a cenę ustalamy w zależności od liczby uczestników i wybranych usług. Do dyspozycji macie m.in.:

• catering ciepły, zimny lub z grilla oraz obsługę hostess i barmanów;
• profesjonalne nagłośnienie, klubowe oświetlenie, powitalny drink i wejście po czerwonym dywanie;
• opiekę Partymakera, gry i zabawy integracyjne, pokaz barmański flair i występy artystyczne;
• fotorelację, pamiątkowy film HD i personalizowany baner z nazwą firmy.

Punktem odniesienia są pakiety dla grup od 30 osób: Basic od 69 zł, Star od 89 zł i VIP od 139 zł za osobę za 2 godziny rejsu. Wystawiamy faktury VAT, a dla klientów lub pracowników możecie zamówić voucher na rejs ważny 6 miesięcy – sprawdzi się jako podziękowanie po udanych targach. Szczegóły znajdziecie na stronie impreza firmowa na statku w Poznaniu, a o tym, co wpływa na końcowy koszt, piszemy w tekście ile kosztuje impreza na statku. Pozostałe formaty, w tym ofertę dla dużych grup, opisujemy na stronie BoatParty Poznań.

Najczęstsze pytania – impreza firmowa w Poznaniu po targach

Czy wystawiacie faktury VAT?

Tak, dla firm wystawiamy faktury VAT.

Jak wcześnie zarezerwować rejs na czas targów?

Formalne minimum to 5 dni roboczych przed wydarzeniem, ale wieczór dla klientów warto zarezerwować, zanim roześlecie zaproszenia. Weekendy w sezonie letnim rezerwujcie z wyprzedzeniem – im wcześniej, tym lepsza oferta.

Czy statek można oznakować logo firmy?

Tak – personalizowany baner z nazwą lub logo firmy to jeden z dodatków, które zamówicie przy rezerwacji.

Co, jeśli gości będzie mniej niż 30?

Dla mniejszych grup przygotowujemy indywidualną wycenę w ramach oferty „Małe grupy”.

Skąd wypływa statek?

Miejsce zaokrętowania i trasę ustalamy przy rezerwacji, tak by pasowały do harmonogramu Waszego dnia targowego.

Wieczór dla gości targowych w Poznaniu – podsumowanie

Najlepszy wieczór po targach jest krótki, dobrze zorganizowany i daje czas na rozmowy, których nie da się przeprowadzić przy stoisku. Dwie godziny na Warcie, catering i baner z logo wystarczą, żeby goście zapamiętali Waszą firmę spośród wielu wystawców. Prześlijcie nam termin i liczbę uczestników – przygotujemy wstępną ofertę.