Impreza firmowa na statku dla firm z Katowic i Śląska

Impreza firmowa na statku dla zespołu z Katowic odbywa się na jeziorach Pogoria w Dąbrowie Górniczej – około 20 km od centrum miasta, w zasięgu krótkiego transferu autokarem. Statek wynajmujecie na wyłączność na 2 godziny, a program dopasowujemy do celu spotkania: integracji, nagrody dla zespołu albo wieczoru dla klientów.

Ten poradnik jest dla działów HR, office managerów i zarządów firm ze Śląska. Znajdziecie tu scenariusze, przykładowy harmonogram, listę formalności i wskazówki, jak sprawnie przewieźć kilkadziesiąt osób.

Impreza firmowa na statku w Katowicach – kiedy ten format się sprawdza

Rejs ma kilka przewag nad salą bankietową. Wszyscy są w jednym miejscu przez cały czas trwania wydarzenia, a zmieniający się krajobraz sam podsuwa tematy do rozmów. Dwie godziny to dobry czas – wystarczająco długi na integrację, wystarczająco krótki, żeby nie zajmować całego dnia.

Format sprawdza się szczególnie przy:

• integracji nowych lub rozproszonych zespołów, które na co dzień pracują zdalnie,
• nagrodzie za zakończony projekt, kwartał albo rekordowy wynik,
• wieczorze dla klientów i partnerów biznesowych po konferencji lub targach,
• jubileuszu firmy albo letnim spotkaniu całej załogi.

Po konferencji w Katowicach – rejs dla gości i partnerów

Katowice żyją dużymi wydarzeniami. W Strefie Kultury, powstałej na terenie dawnej kopalni „Katowice”, działają m.in. Międzynarodowe Centrum Kongresowe i Spodek. Po dniu wykładów i rozmów przy stoiskach goście chętnie zmieniają otoczenie, a rejs po Pogorii daje im zupełnie inną perspektywę niż kolejna kolacja w hotelu.

Transfer z centrum Katowic do Dąbrowy Górniczej najlepiej zorganizować autokarem spod miejsca konferencji. Dla partnerów spoza regionu to także dobra okazja do opowieści o Śląsku: same jeziora Pogoria powstały w wyrobiskach po kopalniach piasku, który przez dziesięciolecia trafiał do śląskich kopalń węgla. Dziś to tereny rekreacyjne – dobry przykład przemiany regionu.

Trzy formaty rejsu firmowego na Pogorii

Ten sam statek może posłużyć do zupełnie różnych wydarzeń. Oto trzy przykładowe konfiguracje, które łatwo dopasować do celu spotkania:

Format	Kiedy	Co zamówić
Popołudniowa integracja	po pracy, w dzień roboczy	catering zimny, gry integracyjne, opieka Partymakera
Wieczór dla klientów	po konferencji, o zachodzie słońca	powitalny drink, czerwony dywan, hostessy i barmani, baner z logo, fotorelacja
Letnia impreza zespołu	wieczór w weekend	catering z grilla, DJ, oprawa świetlna, występ artystyczny

Przy wydarzeniu dla klientów szczególnie przydaje się fotorelacja albo pamiątkowy film HD – dostajecie gotowy materiał do relacji w mediach społecznościowych czy firmowego newslettera. Przy integracji wewnętrznej lepiej postawić na gry, które łączą osoby z różnych działów, zamiast długich przemówień.

Harmonogram i transport – plan dla działu HR

Przykładowy plan popołudniowej integracji dla zespołu z biura w Katowicach:

Godzina	Punkt programu	Kto odpowiada
15:30	zakończenie pracy, zbiórka przed biurem	HR lub office manager
15:45	wyjazd autokarem na Pogorię	przewoźnik
16:30	zaokrętowanie, wejście po czerwonym dywanie	organizator i obsługa
16:45–18:45	rejs: powitanie zarządu, catering, gry integracyjne, muzyka	Partymaker
19:00	wyjazd w drogę powrotną	przewoźnik
19:45	powrót do Katowic	–

Kilka wskazówek przy planowaniu:

• Zbierzcie wcześniej deklaracje udziału i informacje o dietach – przydadzą się przy zamawianiu cateringu.
• Autokar to najpewniejsza opcja. Pracownicy dojeżdżający z innych miast mogą skorzystać z pociągów linii S1, które łączą bez przesiadek Gliwice, Zabrze, Chorzów, Katowice, Sosnowiec i Dąbrowę Górniczą.
• Nie planujcie dojazdu na styk. Droga ekspresowa S86 między Katowicami a Sosnowcem to główne połączenie z Zagłębiem i w godzinach szczytu bywa zakorkowana.
• Miejsce zaokrętowania podamy przy rezerwacji – dopiero wtedy potwierdzajcie trasę z przewoźnikiem.

Pakiety i dodatki na imprezę firmową w Katowicach

Punktem odniesienia mogą być pakiety: Basic od 89 zł, Star od 119 zł i VIP od 159 zł za osobę przy grupach od 30 osób. Każde wydarzenie firmowe planujemy jednak indywidualnie, a zakres i cenę ustalamy po rozmowie o Waszych potrzebach.

Do wyboru macie m.in.:

• catering ciepły, zimny lub z grilla,
• hostessy i barmanów oraz pokaz sztuki barmańskiej flair,
• gry i zabawy integracyjne oraz opieka Partymakera,
• występy artystyczne – muzyczne, taneczne, kabaretowe,
• profesjonalne nagłośnienie i klubowe oświetlenie,
• fotorelację i pamiątkowy film HD,
• personalizowany baner z logo lub hasłem firmy.

Pełną listę znajdziecie na stronie imprezy firmowe na statku w Katowicach. Przy większych zespołach zajrzyjcie też do oferty dla dużych grup w Katowicach, a ogólne informacje o rejsach na Pogorii znajdziecie na stronie BoatParty Katowice.

Formalności i budżet – faktura VAT, voucher, terminy

• Faktura VAT. Wystawiamy faktury dla firm.
• Termin. Formularz rezerwacji wyślijcie minimum 5 dni roboczych przed wydarzeniem; letnie weekendy warto rezerwować z dużym wyprzedzeniem.
• Wycena. Na podstawie miasta, terminu i liczby osób przygotowujemy wstępną ofertę. Im wcześniej zapytacie, tym lepsza oferta.
• Voucher. Zamiast wspólnego wyjścia możecie nagrodzić wyróżnionych pracowników voucherem na rejs ważnym 6 miesięcy.

Od czego zależy koszt rejsu i jak go rozpisać w budżecie, wyjaśniamy w tekście ile kosztuje impreza na statku. Krok po kroku przez organizację przeprowadzi Was checklista imprezy na statku, a o samych jeziorach przeczytacie w przewodniku po Pogorii.

Jak dopasować program rejsu do zespołu ze Śląska

Na firmowym rejsie są osoby, które przyjdą potańczyć, i takie, które wolą porozmawiać. Ułóżcie program falami: najpierw powitanie i krótkie wystąpienie zarządu, potem catering i rozmowy, na koniec muzyka i gry. Zadbajcie o napoje bezalkoholowe – soki i napoje są w pakietach Star i VIP – i o umiar przy toastach.

Przed wyjazdem wyślijcie uczestnikom krótką informację: godzina zbiórki, dress code z wygodnymi butami, cieplejsza warstwa na wieczór nad wodą i prośba o stosowanie się do poleceń załogi na pokładzie. To drobiazgi, które sprawiają, że wydarzenie przebiega spokojnie.

Najczęstsze pytania – impreza firmowa na statku w Katowicach

Czy wystawiacie fakturę VAT za imprezę firmową?

Tak, wystawiamy faktury VAT dla firm, więc rejs łatwo rozliczyć w budżecie eventowym lub szkoleniowym.

Jak przewieźć zespół z Katowic na Pogorię?

Jeziora Pogoria leżą w Dąbrowie Górniczej, około 20 km od Katowic. Najpewniejszy jest autokar spod biura lub miejsca konferencji; osoby dojeżdżające z innych miast mogą skorzystać z pociągów linii S1, które łączą m.in. Gliwice, Katowice, Sosnowiec i Dąbrowę Górniczą.

Czy statek można oznakować logo firmy?

Tak, na statku możemy umieścić personalizowany baner z nazwą lub logo firmy albo hasłem wydarzenia.

Czy jest oferta dla działu liczącego do 30 osób?

Tak. Ceny pakietów podajemy dla grup od 30 osób, a dla mniejszych zespołów przygotowujemy indywidualną wycenę w ramach oferty dla małych grup.

Z jakim wyprzedzeniem rezerwować rejs firmowy?

Minimum 5 dni roboczych przed wydarzeniem, ale terminy w letnie weekendy warto rezerwować dużo wcześniej. Im wcześniej zapytacie, tym lepszą ofertę możemy przygotować.

Rejs po Pogorii to integracja, którą łatwo zorganizować, a trudno zapomnieć. Podajcie w formularzu termin, liczbę uczestników i cel spotkania – przygotujemy wstępną ofertę i pomożemy dopracować scenariusz pod Wasz zespół.