Impreza firmowa na statku w Szczecinie – integracja na Odrze

Impreza firmowa na statku w Szczecinie to format, który rozwiązuje typowy problem integracji: zespół nie rozchodzi się po kątach sali, tylko przez dwie godziny jest w jednym miejscu, z muzyką, cateringiem i widokiem na Odrę. Dla działu HR i office managera oznacza to jeden punkt programu, jednego dostawcę i przewidywalny budżet.

Poniżej opisujemy, kiedy rejs integracyjny sprawdza się najlepiej, jak może wyglądać scenariusz, jakie usługi można zamówić i jak policzyć koszt. Na końcu znajdziecie checklistę organizacyjną.

Impreza firmowa na statku w Szczecinie – kiedy ten format się sprawdza

• Integracja zespołu. Zamknięta przestrzeń statku naturalnie łączy działy, które na co dzień się nie spotykają. Rozmowy przy relingu przychodzą łatwiej niż przy stole konferencyjnym.
• Spotkanie z klientami i partnerami. Szczecin pokazany od strony rzeki – w zależności od trasy Wały Chrobrego, nabrzeża Łasztowni i port – robi wrażenie zwłaszcza na gościach z innych miast i z zagranicy.
• Jubileusz firmy lub zakończenie projektu. Personalizowany baner z nazwą firmy na statku i fotorelacja dają materiał do komunikacji wewnętrznej.
• Wieczorny punkt konferencji lub szkolenia. Dwugodzinny rejs zamyka dzień merytoryczny i nie wymaga przenoszenia uczestników do kolejnej sali.
• Nagroda dla pracowników. Zamiast wspólnej imprezy możecie wręczyć voucher na rejs ważny 6 miesięcy.

Program integracji na Odrze – przykładowy scenariusz

W każdym pakiecie statek wynajmujecie na 2 godziny, a godzinę wypłynięcia ustalamy indywidualnie – po południu, o zachodzie słońca albo wieczorem. Tak może wyglądać program:

Czas od startu	Punkt programu	Cel
0:00–0:15	Wejście po czerwonym dywanie, powitalny drink	Dobre pierwsze wrażenie, zdjęcia przy banerze z nazwą firmy
0:15–0:25	Krótkie wystąpienie zarządu	Maksymalnie 5–10 minut – podziękowania, nie prezentacja wyników
0:25–1:00	Catering, rozmowy, widoki	Czas na swobodne poznanie się osób z różnych działów
1:00–1:30	Gry integracyjne lub pokaz barmański flair	Angażuje także tych, którzy nie tańczą
1:30–2:00	Muzyka, taniec, zdjęcie grupowe	Materiał do komunikacji wewnętrznej i employer brandingu

Dla gości biznesowych dobrze sprawdza się rejs o zachodzie słońca: rozmowy w ciepłym świetle, a po zmroku – w zależności od trasy – podświetlone Dźwigozaury i Morskie Centrum Nauki na Łasztowni. Przy integracji z tańcami lepszy będzie rejs wieczorny. Co jeszcze widać z wody, opisaliśmy w przewodniku rejs po Odrze w Szczecinie – Wały Chrobrego, Łasztownia i port z pokładu.

Event dla klientów – na co zwrócić uwagę

Spotkanie z partnerami biznesowymi rządzi się innymi prawami niż impreza zespołu. Muzyka powinna w pierwszej części grać w tle, żeby dało się swobodnie rozmawiać. Catering lepiej podać w formie małych porcji, które można jeść na stojąco, z kieliszkiem w drugiej ręce. Jeśli wśród gości są osoby z zagranicy, przygotujcie krótkie powitanie w ich języku i kilka zdań o historii miejsc mijanych po drodze – portowy Szczecin to dobry temat do rozmowy. Sprawdźcie też kalendarz miejskich wydarzeń: podczas dorocznego festiwalu żeglarskiego przy Wałach Chrobrego i na Łasztowni obowiązują ograniczenia w ruchu, co warto uwzględnić przy planowaniu dojazdu gości.

Oprawa i usługi dla firm w Szczecinie

Event firmowy budujecie z modułów – od podstawowej oprawy po pełną obsługę. Do dyspozycji są:

• profesjonalne nagłośnienie i klubowe oświetlenie,
• catering w wersji ciepłej, zimnej lub z grilla,
• hostessy i barmani, powitalny drink, wejście po czerwonym dywanie,
• gry i zabawy integracyjne oraz opieka Partymakera nad programem,
• pokaz sztuki barmańskiej flair i występy artystyczne – muzyczne, taneczne, kabaretowe,
• fotorelacja i pamiątkowy film HD,
• personalizowany baner z nazwą firmy lub hasłem wydarzenia,
• personalizowana trasa i dodatkowe atrakcje – ustalane przy rezerwacji.

Firmom wystawiamy faktury VAT. Pełną listę usług oraz pakiety znajdziecie na stronie imprez firmowych na statku w Szczecinie.

Budżet imprezy firmowej na statku w Szczecinie

Punktem odniesienia są pakiety: Basic od 69 zł/os., Star od 89 zł/os. i VIP od 139 zł/os., przy grupach od 30 osób. Przy wydarzeniach firmowych cennik i szczegóły ustalamy indywidualnie, w zależności od programu i oczekiwań.

Przykładowo, dla zespołu 40 osób koszt pakietu zaczyna się od 2760 zł (Basic), 3560 zł (Star) lub 5560 zł (VIP). Na ostateczną kwotę wpływają przede wszystkim:

• liczba uczestników i wybrany pakiet,
• zakres cateringu,
• obsługa – hostessy, barmani, Partymaker,
• atrakcje dodatkowe, np. pokaz flair czy występy,
• dokumentacja – fotorelacja i film HD.

W zapytaniu podajcie orientacyjny budżet na osobę – łatwiej wtedy dobrać zakres usług. Szerzej o czynnikach kosztowych piszemy w tekście ile kosztuje impreza na statku, a przy grupach powyżej 30 osób zajrzyjcie też do oferty dla dużych grup w Szczecinie.

Organizacja krok po kroku – checklista dla HR

1. Określcie cel. Integracja, wydarzenie dla klientów czy nagroda – od tego zależy program i proporcje między rozmowami a zabawą.
2. Wybierzcie termin. Rejsy odbywają się w sezonie, od wiosny do jesieni. Weekendy w sezonie letnim rezerwujcie z wyprzedzeniem; w dzień roboczy łatwiej zebrać zespół zaraz po pracy.
3. Zbierzcie dane uczestników. Liczba osób, preferencje dietetyczne i alergie – to podstawa do zamówienia cateringu. Zadbajcie o napoje bezalkoholowe dla osób, które nie piją lub prowadzą.
4. Przygotujcie materiały. Nazwa lub logo na baner, scenariusz wystąpienia, ewentualne nagrody.
5. Wyślijcie formularz. Minimum 5 dni roboczych przed wydarzeniem, przy większych eventach znacznie wcześniej.
6. Poinformujcie zespół. Godzina i miejsce zaokrętowania (potwierdzane przy rezerwacji), wygodne obuwie, dodatkowe okrycie na wieczór, plan powrotu. Gościom z innych miast warto napisać, że z dworca Szczecin Główny na Wały Chrobrego dojdą pieszo w niecałe pół godziny.
7. Przypomnijcie zasady. Na pokładzie obowiązują polecenia załogi i zakaz wychylania się za burtę. Picie alkoholu na bulwarach przed rejsem nie wchodzi w grę – w miejscach publicznych jest w Polsce co do zasady zabronione.

Rozszerzoną wersję tej listy znajdziecie w checkliście organizacji imprezy na statku.

Najczęstsze pytania – impreza firmowa na statku w Szczecinie

Czy wystawiacie faktury VAT za imprezę firmową?

Tak, firmom wystawiamy faktury VAT. W zapytaniu zaznaczcie, że rejs zamawia firma.

Czy rejs można podarować pracownikom jako nagrodę?

Tak. Voucher na rejs ma ważność 6 miesięcy, dlatego dobrze nadaje się na nagrodę za wyniki albo upominek dla kontrahenta – obdarowani sami wybiorą termin w sezonie.

Czy oferta jest dostępna dla małych zespołów?

Tak. Mamy ofertę dla małych grup do 30 osób i dla dużych grup powyżej 30 osób. Stawki pakietów dotyczą grup od 30 osób; mniejszy zespół wyceniamy indywidualnie.

Z jakim wyprzedzeniem zarezerwować event firmowy na statku?

Formularz trzeba wysłać co najmniej 5 dni roboczych przed wydarzeniem. Przy większych eventach i weekendach w sezonie letnim warto zrobić to dużo wcześniej – im wcześniej, tym lepsza oferta.

Impreza firmowa na statku w Szczecinie – wyślijcie zapytanie

Dwie godziny na Odrze, jasny scenariusz i usługi dobrane do celu spotkania – to przepis na integrację, która nie wymaga skomplikowanej logistyki. Podajcie planowany termin i liczbę uczestników, a przygotujemy wstępną ofertę. Wszystkie okazje znajdziecie na stronie BoatParty Szczecin.