Impreza firmowa na statku we Wrocławiu – logistyka, catering i scenariusz

Impreza firmowa na statku we Wrocławiu sprawdza się jako integracja zespołu, wieczór dla klientów albo zwieńczenie konferencji. Żeby rejs przebiegł sprawnie, trzeba jednak zaplanować kilka rzeczy, o których zwykle myśli się w ostatniej chwili: zbiórkę uczestników, menu z uwzględnieniem diet, część oficjalną i dopasowanie programu do grupy. Ten poradnik przeprowadzi Was przez logistykę, catering i scenariusz.

Harmonogram przygotowań do imprezy firmowej we Wrocławiu

Kiedy	Zadanie
6–8 tygodni przed	budżet, przybliżona liczba uczestników, termin w sezonie (wiosna–jesień), zapytanie ofertowe
4–6 tygodni przed	wybór pakietu i dodatków, decyzja o cateringu, zaproszenia z prośbą o potwierdzenie obecności
2–3 tygodnie przed	lista diet i alergii, agenda części oficjalnej, plik z nazwą lub logo firmy na baner
tydzień przed	ostateczna liczba osób, informacja dla uczestników: miejsce i godzina zbiórki, dress code
w dniu wydarzenia	osoba kontaktowa po stronie firmy, lista obecności, plan powrotu uczestników

Formalne minimum na rezerwację to 5 dni roboczych przed wydarzeniem, ale przy evencie firmowym tak krótki termin oznacza mniejszy wybór. Im wcześniej zapytanie, tym lepsza oferta – szczególnie na letnie weekendy.

Logistyka we Wrocławiu: zbiórka, dojazd i uczestnicy

• Miejsce zaokrętowania ustalamy przy rezerwacji. W zaproszeniu podajcie je dopiero po potwierdzeniu, razem z godziną zbiórki 15–20 minut przed startem.
• Dojazd z biura lub hotelu. Jeśli część zespołu przyjeżdża spoza Wrocławia, zaplanujcie wspólny przejazd z hotelu albo dworca – spóźnieni goście potrafią opóźnić start całej grupy.
• Osoby, które nie piją. Część zespołu prowadzi samochód albo nie pije alkoholu. W pakietach Star i VIP napoje i soki są w cenie (6 l i 20 l) – przy większej grupie warto dobrać ich więcej.
• Dress code. Smart casual, płaskie buty i warstwa na wieczór nad wodą – napiszcie to wprost w zaproszeniu.
• Szczególne potrzeby. Jeśli w zespole są osoby z ograniczoną mobilnością, zaznaczcie to w zapytaniu, żebyśmy mogli omówić szczegóły.
• Bezpieczeństwo. Przypomnijcie uczestnikom, że na pokładzie obowiązują polecenia załogi.

Goście z innych miast mają wolne popołudnie? Panorama Racławicka w parku Słowackiego leży kilka minut spacerem od Rynku i Ostrowa Tumskiego – to dobry punkt programu przed rejsem. Godziny otwarcia sprawdźcie na stronie muzeum.

Trzy formaty rejsu firmowego po Odrze – który pasuje do Waszego celu

Format	Cel	Co sprawdza się na pokładzie
Integracja zespołu	lepsza współpraca, święto po projekcie	gry i zabawy integracyjne, Partymaker, grill, muzyka do tańca
Wieczór dla klientów i partnerów	relacje biznesowe, reprezentacja	powitalny drink, zimny catering, występ muzyczny, baner z nazwą firmy
Afterparty konferencji	domknięcie dnia, rozmowy kuluarowe	krótka część oficjalna, pokaz flair, oprawa świetlna i DJ

Najpierw nazwijcie cel, potem dobierajcie atrakcje. Integracja zespołu potrzebuje aktywności, a wieczór dla klientów – przestrzeni do rozmów. Mieszanie obu formatów w dwóch godzinach grozi tym, że żaden nie wyjdzie dobrze.

Co napisać w zaproszeniu dla uczestników

• datę, godzinę zbiórki i miejsce zaokrętowania (po potwierdzeniu rezerwacji),
• czas trwania rejsu – 2 godziny – i plan po zejściu na ląd,
• dress code i prośbę o cieplejszą warstwę na wieczór,
• termin potwierdzenia obecności oraz pytanie o diety i alergie,
• kontakt do osoby, która w dniu wydarzenia odpowiada za grupę.

Catering na statku – jak dobrać menu na imprezę firmową we Wrocławiu

Do wyboru są trzy formy cateringu: ciepły, zimny i grill. Każda pasuje do innego typu spotkania:

Forma	Kiedy się sprawdza	Na co uważać
Zimny	networking, event dla klientów, wieczór po konferencji	wybierajcie przekąski do jedzenia na stojąco, bez sztućców
Ciepły	rejs zastępuje kolację, zespół przychodzi prosto z pracy	nie planujcie dania głównego na czas przemówień
Grill	luźna integracja w letni wieczór	przewidźcie opcję wegetariańską

Obsługę zapewnią hostessy i barmani (w pakiecie VIP barman lub hostessa są w cenie), a pokaz sztuki barmańskiej flair może być jedną z atrakcji wieczoru. Zachęcajcie do umiaru – dobra impreza firmowa to taka, o której następnego dnia rozmawia się z uśmiechem.

Scenariusz – impreza firmowa na statku we Wrocławiu w 2 godziny

Czas rejsu	Punkt programu
0:00–0:15	wejście po czerwonym dywanie, powitalny drink, zdjęcie przy banerze z nazwą firmy
0:15–0:25	część oficjalna: krótkie wystąpienie zarządu, podziękowania, nagrody
0:25–0:55	catering i networking na tle Odry
0:55–1:25	gry i zabawy integracyjne z Partymakerem
1:25–1:40	pokaz flair albo występ artystyczny
1:40–2:00	muzyka i taniec, zdjęcie grupowe na koniec

Wariant dla klientów i partnerów: zamiast gier – dłuższy networking i występ muzyczny, zamiast części tanecznej – spokojne tło muzyczne. Fotorelacja i pamiątkowy film HD przydadzą się później w komunikacji wewnętrznej i employer brandingu.

Koszty imprezy firmowej we Wrocławiu, faktura i nagrody

Cennik imprez firmowych ustalamy indywidualnie – zależy od liczby uczestników, cateringu i atrakcji. Orientacyjnie pakiety we Wrocławiu zaczynają się od 69 zł/os. (Basic), 89 zł/os. (Star) i 139 zł/os. (VIP) przy grupach od 30 osób. Dla firm wystawiamy faktury VAT, a dla zespołów powyżej 30 osób przygotowana jest oferta dla dużych grup we Wrocławiu.

Szczegóły oferty znajdziecie na stronie impreza firmowa na statku we Wrocławiu, a wszystkie okazje – na stronie BoatParty Wrocław. Na nagrodę dla wyróżnionych pracowników sprawdzi się voucher na rejs ważny 6 miesięcy. Jak liczyć koszt całego wydarzenia, wyjaśniamy w tekście ile kosztuje impreza na statku, a pełną listę zadań znajdziecie w checkliście organizacji imprezy na statku.

Jeśli zależy Wam na widokach po zmroku, zobaczcie, co można podziwiać z pokładu podczas wieczornego rejsu po Odrze we Wrocławiu.

Najczęstsze pytania – impreza firmowa na statku we Wrocławiu

Z jakim wyprzedzeniem zarezerwować statek na imprezę firmową?

Formalne minimum to 5 dni roboczych przed wydarzeniem, ale przy evencie firmowym warto zacząć 6–8 tygodni wcześniej. Letnie weekendy rezerwujcie z dużym wyprzedzeniem.

Czy wystawiacie fakturę VAT?

Tak, dla firm wystawiamy faktury VAT. Dane do faktury warto podać już w zapytaniu ofertowym.

Jak uwzględnić diety i alergie uczestników?

Zbierzcie je w formularzu potwierdzenia obecności i przekażcie nam razem z liczbą osób. Do wyboru jest catering ciepły, zimny albo z grilla – menu dopasujemy do listy diet.

Czy na pokładzie da się zorganizować część oficjalną?

Tak. Profesjonalne nagłośnienie jest jednym z elementów, które możecie zamówić, więc krótkie wystąpienie zarządu czy wręczenie nagród nie jest problemem. Zaplanujcie je na początek rejsu.

Czy rejs sprawdzi się jako event dla klientów, a nie tylko dla zespołu?

Tak. Wtedy zamiast gier integracyjnych lepiej sprawdzi się dłuższy networking, catering i występ muzyczny, a personalizowany baner może pokazać nazwę firmy.

Dobrze zaplanowany rejs firmowy to dwie godziny, w których zespół naprawdę ze sobą rozmawia. Ustalcie termin i liczbę uczestników, a my przygotujemy wstępną ofertę z propozycją programu.